Jaaroverzicht Quality Stamp Exchanger 2020
Het jaar 2020 stond vrijwel geheel in het teken van Corona oftewel Covid-19. Net als veel andere verenigingen heeft onze Quality Stamp Exchanger de effecten gevoeld van wat een pandemie kan aanrichten. Het aantal aanvragen voor circuits, 248, was aanzienlijk minder dan in 2019 toen er nog 372 keer werd aangevraagd.
Naast de daling in het aantal verzamelaars is het effect van het virus wel degelijk voelbaar. Dat heeft zich vooral gemanifesteerd in de enorme vertragingen in het postverkeer. Van diverse kanten kreeg ik overzichten toegestuurd van landen waarmee het postverkeer was opgeschort. Zelf heb ik ook ervaren dat brieven soms 6 maanden wegbleven, zelfs zo dat ik bij een enkeling de moed al had opgegeven. Juist op dat moment arriveerden er soms twee of meer brieven tegelijk.
De trage post maakte het extra lastig om een onderscheid te maken tussen nieuwe leden die onterecht aan anderen postzegels wilden ontfutselen en nieuwelingen die gewoon pech hadden door de vertraagde post. Laatstgenoemde groep moest daardoor onnodig lang wachten op nieuwe vermeldingen op circuits, maar is inmiddels gecompenseerd.
Ik heb me ook dit jaar weer verbaasd hoe slecht berichten op circuits worden gelezen. Zoals iedereen heeft kunnen zien staat er op ieder circuit bij iedereen wanneer je actie moet nemen om lid te blijven, maar in diverse gevallen hebben leden die meer dan 30 keer op een circuit hun datum voor vernieuwing lidmaatschap hebben kunnen zien, gemeld dat ze verrast waren niets meer te ontvangen. De bescheiden bijdrage voor het lidmaatschap varieert van 1,50 euro voor twee jaar met de verplichting circuits via email tot 5 euro voor een jaar verlenging zonder verdere verplichtingen.
Omdat er zo weinig leden zijn die zelf eerst iets sturen heb ik ingevoerd dat de zenders, de ruggengraat van QSE, vaker vermeld worden op circuits dan de leden die al een jaar niet meer actief zijn geweest anders dan post beantwoorden.
Over de kwaliteit van het ruilen hebben QSE leden niet te klagen. Zestig procent van de leden scoorden bovengemiddeld. Slechts een enkeling 15% bleef onder het gemiddelde. In tegenstelling tot eerdere voornemens ga ik de kwaliteitsscore niet publiceren, alleen het clubgemiddelde. Leden die willen weten hoe hun retourzendingen ervaren zijn, kunnen dat aan mij vragen,
De winnaars van dit jaar waren Heinrich Zweifel en Charles Shulman….Zij kunnen een filatelistisch presentje tegemoet zien. Gefeliciteerd, want deze waardering is niet van een jury maar van de gezamenlijke ruilpartners.
Ik probeer QSE zo efficiënt mogelijk te houden. Het hele aanvraagproces is electronisch. Aanvragers kunnen al hun postzegels daardoor daadwerkelijk gebruiken om te ruilen.
Ook qua feedback lukt het me steeds beter om dat via email te regelen. Leden kunnen nu een Excel sheet krijgen, waarin ze de scores kunnen vermelden zonder alle namen weer over te moeten typen.
Het is wel zo dat de meest actieve leden inmiddels met iedereen geruild hebben sinds januari 2019. De leden die in 2019 aan elkaar gekoppeld waren zullen nu mogelijk weer aan aanvragers worden gekoppeld, waarmee ze eerder geruild hebben.
De bijdragen voor circuits blijven in 2021 gelijk aan die sinds januari 2019.
Het laatste nieuwtje is dat ik een Paypal account heb geopend, waarin leden in euro en in US dollars kunnen betalen. Voor de overige geaccepteerde muntsoorten is dat voorlopig nog niet mogelijk
Veel ruilplezier in 2021!